Modelo de briefing de rodada de negócios
Este é o conjunto de decisões que precisa estar tomado antes de montar as mesas de uma rodada de negócios. A pergunta que mais muda o resultado é a terceira — qual critério forma o par —, e é justamente a que costuma ser decidida por último, quando já não há tempo de coletar o que seria necessário.
1. Objetivo — uma frase, não três
“Gerar negócio entre participantes”, “aproximar fornecedores da indústria local”, “conectar associados novos aos antigos”. O objetivo decide o critério de formação; sem ele, o critério vira ordem de inscrição.
2. Quem participa, e em que papel
| Definir | Exemplo |
|---|---|
| Perfis presentes | Comprador industrial, fornecedor de serviço, consultoria |
| Proporção desejada | 1 comprador para cada 4 fornecedores |
| Quem paga, se alguém paga | Fornecedor paga, comprador é convidado |
| Limite de mesas por pessoa | 6 a 8 num período de meio dia |
3. Critério de formação de mesa — a decisão que define tudo
- Necessidade declarada dos dois lados, com aceite. Melhor resultado, exige coleta antes.
- Escolha manual do participante a partir de lista. Médio; favorece nome conhecido.
- Setor ou segmento. Ruim: junta concorrente e separa complementar.
- Sorteio ou ordem de inscrição. Só faz sentido se o objetivo for socialização.
4. Coleta prévia — as duas perguntas
“O que você resolve para outra empresa?” e “o que você precisa hoje?”. Peça exemplo concreto em ambas: resposta genérica é o que degrada a formação das mesas. Prazo de coleta: no mínimo uma semana antes.
5. Operação do dia
- Duração de cada mesa — 15 minutos é o padrão útil.
- Sinal de troca e quem o dá.
- Onde fica a agenda de cada participante — impressa vale mais que aplicativo.
- O que acontece com quem ficou sem mesa em algum bloco.
6. Medição — combinada antes, não depois
- Mesas com encaixe declarado pelos dois lados (meta próxima de 100%).
- Reuniões de continuidade marcadas no próprio dia.
- Negócio relatado em 90 dias.
- Custo por mesa útil — ver a calculadora.
7. Dados dos participantes
Defina antes: qual base legal autoriza usar os dados para formar mesas, o que será compartilhado com o outro lado da mesa, por quanto tempo os dados ficam e quem tem acesso à lista. Ver checklist de LGPD.