Calculadora de custo por conexão em evento
Esta calculadora divide o custo total do evento pelo número de conexões que de fato viraram conversa — e não pelo número de participantes. A conta costuma surpreender: um evento considerado barato por participante pode ter custo altíssimo por conexão útil, e é essa segunda cifra que se compara com a prospecção.
Custo por participante: —
Conversas relevantes no total: —
Custo por conexão de continuidade: —
Como preencher cada campo
| Campo | O que considerar |
|---|---|
| Custo total | Espaço, alimentação, produção, equipe, deslocamento e o tempo da sua equipe. Se você só contar o aluguel, o resultado engana. |
| Participantes | Quem efetivamente compareceu, não quem se inscreveu. |
| Conversas relevantes | Conversas com propósito, não cumprimentos. Duas por participante é uma estimativa comum e generosa. |
| Continuidade | A proporção que virou mensagem, reunião ou proposta depois. Se você não mede isso hoje, esse é o primeiro indicador a instrumentar. |
O que fazer com o resultado
Se o custo por conexão ficou próximo ou acima do custo da sua prospecção ativa, o evento não está pagando o encontro — está pagando a experiência, o que pode ser legítimo, mas precisa ser dito assim.
Os dois números que mais movem o resultado são a proporção de continuidade e a relevância das conversas. Nenhum dos dois melhora aumentando o número de participantes.