Checklist de networking para organizador de evento
Este checklist cobre as quatro fases em que um evento ganha ou perde a conexão: planejamento, pré-evento, dia e pós. A fase que mais é ignorada é a segunda — coleta de necessidade —, e é justamente a que determina se haverá o que conectar no dia.
Fase 1 — planejamento
- O objetivo de conexão está escrito em uma frase, e é diferente do objetivo de conteúdo?
- Existe horário reservado para conversa, e não só intervalo de café?
- Existe indicador de conexão combinado antes, com meta?
- Existe orçamento para a camada de conexão, ou ela é “se sobrar tempo”?
Fase 2 — pré-evento (a que todo mundo pula)
- A inscrição pergunta o que a pessoa resolve e o que precisa?
- As perguntas pedem exemplo concreto, não categoria?
- A coleta abriu com pelo menos uma semana de antecedência?
- Existe plano de cobrança para quem não respondeu — cerca de um terço?
- Há base legal definida para usar esses dados para conectar pessoas? Ver checklist de LGPD.
Fase 3 — o dia
- Cada participante sabe com quem deveria falar, e por quê?
- Alguém da organização faz as apresentações que não aconteceram sozinhas?
- O espaço permite conversa de dez minutos sem gritar?
- Há como registrar, no momento, que a conversa aconteceu?
Fase 4 — pós
- A pergunta sobre o que decorreu saiu entre 3 e 7 dias depois?
- Pares com encaixe que não se encontraram foram reapresentados?
- O relatório traz aceites e resultados, e não só presença e satisfação?
- Existe mecanismo de conexão ativo até a próxima edição?